個人情報の取扱いについて

【事業者名、代表者名】

磯﨑印刷株式会社 代表取締役 礒﨑正仁
埼玉県朝霞市栄町1-5-10

【当社が取得した個人情報の利用目的について】

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

 

 

対象情報 利用目的 開示有無
商業印刷・出版事業に関わる個人情報 ・印刷業務のため 非開示
CIアイテム・Web制作事業に関わる個人情報 ・制作業務のため 非開示
倉庫事業に関わる個人情報 ・倉庫管理業務のため 非開示
お取引様に関する個人情報 ・営業活動・お取り引き様管理のため 開示
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用および人事管理のため 開示
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため 開示
お問い合わせ情報 ・問い合わせ対応のため 開示

〇個人情報の取り扱いの委託について

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

個人情報の開示等に関する請求について

1.
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)、第三者提供記録の開示を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2.
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
3.
「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

1.
個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
2.
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
法定代理人の場合

1.
法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
2.
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

法定代理人の場合

1.
委任状(個人情報開示等請求委任状)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
2.
ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
3.
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

名称 磯﨑印刷株式会社
所在地 〒351-0012
埼玉県朝霞市栄町1-5-10
個人情報保護管理者 総務経理課
連絡先 TEL:048-456-7818
E-MAIL:privacy@isozaki-pt.co.jp

制定日:2014年8月 1日
改訂日:2018年8月13日

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